Air France vous propose des services spécifiques pour vous aider à organiser un voyage en groupe.
Un ' groupe ' est constitué d´au moins 10 passagers voyageant ensemble sur un même vol, à l´aller ou au retour.
Voyagez en groupe
Un service sur mesure
Avec Air France, les groupes bénéficient de conditions tarifaires préférentielles et d´un service sur mesure. Et ce, qu´il s´agisse d´un voyage d´agrément, d´un déplacement professionnel ou d´une rencontre sportive ou culturelle.
A partir de 10 personnes…
Une équipe et des services dédiés
Air France dédie une équipe à l´organisation des voyages en groupe.
Habituée aux besoins et contraintes spécifiques de ce type de voyage, cette équipe est à votre écoute pour vous proposer :
Habituée aux besoins et contraintes spécifiques de ce type de voyage, cette équipe est à votre écoute pour vous proposer :
- un service personnalisé,
- un grand choix de destinations, à choisir sur Air France ou KLM.
A savoir : vous pouvez combiner les vols. Par exemple : vol aller sur Air France et vol retour sur KLM !
La réservation « groupe »
Elle se déroule en 4 étapes.
Attention, pour confirmer votre réservation, vous devez nous retourner un exemplaire signé du contrat dans les délais mentionnés.
- Votre demande: par e-mail ou téléphone, précisez le nombre approximatif de passagers, la destination et les dates de voyages souhaitées.
E-mail : blpadonou@airfrance.fr
Téléphone: +227 20 73 31 61
Du Lundi au Jeudi : 08h00 - 12h30 / 15h00 - 18h15
Le vendredi : 08h00 - 12h30 / 15h00 - 17h45 - Notre devis: nous cherchons pour vous le voyage le plus avantageux et vous faisons parvenir un devis détaillé, avec des prix particulièrement étudiés.
- Le contrat: confirmez le vol que vous choisissez et le nombre de places. Nous vous faisons parvenir un contrat afin de réserver les places pour la période que vous aurez choisie.
Attention, pour confirmer votre réservation, vous devez nous retourner un exemplaire signé du contrat dans les délais mentionnés.
- Les billets: Air France se charge d´émettre vos billets.
Une organisation facilitée
Organiser un voyage pour un groupe n´est pas toujours simple ! Plus le nombre de voyageurs est important, plus les demandes spécifiques et les imprévus se multiplient…
Pour vous aider dans votre tâche, nous vous offrons une grande souplesse :
bagages Nous pouvons vous aider à organiser le voyage d´équipements spécifiques et volumineux (instruments de musique, équipements sportifs…).
Pour vous aider dans votre tâche, nous vous offrons une grande souplesse :
- Des délais aménagés : les noms des passagers et le versement du solde du règlement ne sont exigés que 30 jours avant le départ !
- Des modifications simplifiées : les changements de noms sont possibles tant que les billets ne sont pas édités.
- Des services spécifiques : repas spéciaux, services d´assistance (fauteuils roulants par exemple)…
- Le confort: vous pouvez aussi faire la réservation "groupe" sur l'Espace Affaires.
- La prise en charge de vos bagages : les bagages des passagers voyageant en groupe doivent répondre aux mêmes exigences que ceux des passagers individuels.
bagages Nous pouvons vous aider à organiser le voyage d´équipements spécifiques et volumineux (instruments de musique, équipements sportifs…).